個人情報保護方針
弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取り扱い及び保護等について、
個人情報保護法に基づき、下記のとおりご説明いたします。
１.お客様の個人情報の利用目的
① 物件情報を取引の相手方検索のために利用します。
② 物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
③ 物件情報を取引の相手方検索のため指定流通機構(宅地建物取引業法により国土交通大臣の指定を受けた機構)の物件検索
システム（REINS）に登録する場合があります。その場合契約締結後、指定流通機構に対し、成約情報(成約情報は成約
した物件の物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で氏名は含みません）を提供します。指定流通機構は、物件
情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの
宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
④ 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を検索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく
役務を提供することに利用します。
⑤ 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のために利用します。
⑥ 上記の①から⑤の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフ
ターサービス、また管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
⑦ 宅地建物取引業法の第４９条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
⑧ 不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は宅地建物取引業法の第３４条の第２項
に規定する「意見の根拠」として媒介の依頼者に提供する場合があります。
２.当社が保有している個人情報と利用目的
① 当社は、当社との不動産取引に伴い、賃貸物件の入居希望者、入居者、売買物件の購入希望者、購入者、管理又は媒介の
委託を受けた不動産の所有者その他権利者から受領した申込書・契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手
した個人情報を有しています。
② 当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びに、お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品、サービ
ス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアド
レスの情報を利用させていただきます。このための利用はお客様からの申し出により取りやめます。
③ お客様との契約の履行、賃貸取引におきましては契約管理、売買取引におきましては契約後の管理、アフターサービスの
実施のために利用します。
３.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引におきましては契約管理、売買取引におきましては契約後
の管理、アフターサービスの実施のために、業務内容に応じて、氏名、住所、生年月日、電話番号、不動産の物件情報、
成約情報を書面、郵便物、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等で次の①から⑪記載の第三者に提供されます。
尚、お客様からの申し出により取りやめます。
① お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、及び見込者。
② 当社の他の宅地建物取引業者。
③ インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
④ 指定流通機構（専属専任媒介契約、又は専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき指定流通機構へ
の 登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。）
⑤ 融資等に関する金融機関等。
⑥ 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
⑦ 必要な場合は入居希望者の信用照会のための信用情報機関。
⑧ 入居者が賃料を滞納した場合の滞納取り立て者。
⑨ 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
⑩ 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先、及び管理費等の引き落としの際の
振込先、金融機関、管理組合役員等。
⑪ お客様にとって有用と思われる当社の提携先。
４.個人情報の保護対策
① 当社の従業員に対し、個人情報保護のための教育・指導を定期的に行い、個人情報を厳重に管理します。
② 当社のデータベース等に対して、必要な安全管理処置を実施します。
５.個人情報処理の委託
① 当社が保有する個人情報の扱いに関して、全部又はその一部について外部に委託する際は適切な管理・監督をします。
６.個人情報の開示、訂正、又は利用停止等
＜お問合せ窓口＞
エフ・ティー・ジャパン株式会社
TEL : 03-6276-2866 FAX : 03-6276-2868
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